Коронавирус убил офисы: как люди будут работать из дома

27.05.2020, 13:40 •

1781

До пандемии коронавируса миллионы людей проводили в офисах треть жизни. Но из-за карантина почти половина британских сотрудников стала работать из дома. И некоторые компании дают понять, что это станет нашим будущим даже после Covid-19. Об этом сообщает BBC.

«Идея поместить семь тысяч человек в одно здание может остаться в прошлом», - говорит глава банка Barclays. Босс Morgan Stanley объявил, что его банк готов избавиться от лишней недвижимости. А британский бизнесмен Мартин Сорелл заявляет, что 35 млн фунтов, которые он тратит на дорогие офисы, лучше инвестировать в сотрудников.

Дни офиса в привычном понимании сочтены, считает автор известной книги «Радость труда» (The Joy of Work) Брюс Дейсли. «К сожалению, у нас могут быть по этому поводу сентиментальные чувства, но я полагаю, что офис в теперешнем его понимании, по всей вероятности, уходит в прошлое», - сказал Дейсли в интервью BBC Radio 4.

«На днях я говорил с сотрудником одного из ведущих СМИ, - добавил эксперт. - Он рассказал, что раньше в их офис ежедневно приходили 1400 человек. За последние два месяца это число упало до 30, но на результат это не повлияло. И думает, что у тех, кто ожидает возвращения к прежней норме, не все дома».Рабочее обсуждение в офисе

Впрочем, некоторые эксперты полагают, что окончательно прощаться с офисами пока рано. Они говорят о резком сокращеним рабочего времени, проводимого в офисах, однако офисный труд как явление не исчезнет. Работающих удаленно сотрудников реже выбирают для повышения - они менее заметны. А учитывая грядущую рецессию, многие захотят быть на виду.

С похожей моделью уже экспериментирует Twitter - корпорация разрешила всем сотрудникам бессрочно работать удаленно, но оставила офисы открытыми.

В работе на дому нет ничего нового. В последние десятилетия все больше компаний экономили на аренде, переводя сотрудников на удаление или арендуя вместо офисов более дешевые рабочие места в коворкингах. "Я думаю, экономия - важный стимул, - говорит профессор Спайсер. - Многие компании решат: мы тратим кучу денег на аренду, давайте больше работать из дома. Это и так уже начало происходить".

Как это скажется на нас?

Многие из нас уже на себе ощутили преимущества и недостатки удаленной работы. Очевидный плюс: не надо тратить время на дорогу. Очевидный минус: меньше общения с коллегами. Но некоторые перемены затрагивают самые основы нашего самосознания.Дезинфекция офиса

«Я думаю, мы теряем очень многое, и по этому поводу стоит всплакнуть, - говорит Люси Келлоуэй, автор нескольких документальных и художественных книг о людях в офисах. - Главное, что офис создает ощущение значимости нашей работы. Наедине с ноутбуком большая часть нашего труда - будем откровенны - может показаться бессмысленной».

Самый простой способ убедиться в осмысленности своего занятия - это сидеть в окружении людей, занятых тем же, добавил Кэллоуэй. Офис приучает нас к определенному порядку и разнообразит жизнь.

Однако есть исследования, согласно которым люди на «удаленке» трудятся продуктивнее и чувствуют себя более довольными жизнью - прежде всего, потому что освободились от езды на работу и домой, бича жителей больших городов.

С другой стороны, некоторые участники опроса заявили, что дома чувствуют себя "в ссылке" и им не хватает личных контактов с руководством.

«Поймать взгляд босса для некоторых людей - это главное в жизни. Когда это вместо них делает кто-то другой, они чувствуют тревогу и беспокойство. В этом недостаток удаленной работы для сотрудников и для менеджеров», - указывает профессор Спенсер.

Перечисляя недостатки работы на дому, он отметил, что она порождает неравенство возможностей между обитателями просторных и тесных жилищ и между мужчинами и женщинами.

офисная работа

Молодые сотрудники не смогут перенимать опыт старших, уйдут в прошлое неформальные разговоры, во время которых рождалось так много хороших идей, сожалеет Брюс Дейсли, автор «Радости труда».

«Если об этом специально не подумать, компании заодно с офисами избавятся от многих чудесных вещей, сделавших работу творческой и продуктивной», - говорит он.

Сейчас большинство британских офисных работников работает из дома вынужденно. По мере возвращения правительство рекомендует сдвигать смены, чтобы в помещении одновременно находилось меньше людей, организацию одностороннего движения между определенными точками офиса, принесенные с собой ланчи вместо столовых, а также двухметровую дистанцию.

Но вне зависимости от того, станет ли работа на удалении временным явлением - или останется с нами навсегда, многие уже скучают по офисной жизни.

разделительная черта

Как работать удаленно при полной занятости

В 2015 году менеджеры онлайн-стартапа Buffer закрыли офис в Сан-Франциско, стоивший им 7 тыс. долларов в месяц - они поняли, что сотрудники могут делать всю работу из дому.

Сегодня команда из 90 человек разбросана по всему миру. Кто-то работает полную неделю, одновременно путешествуя по разным странам. Еще один сотрудник работал с борта круизного лайнера, хотя ему и мешали перебои с интернетом.

Сотрудники Buffer Энди Йейтс и Кэролин Копраш делятся опытом успешной работы на "удаленке".

1. Найдите способ поболтать с коллегами

"Мы организовали практику, при которой каждому из нас дают партнера, с которым можно поговорить один или два раза в неделю", - говорит Энди. - А еще мы создали канал в Slack под названием "кулер для воды", где можно о чем-то потрепаться".

2. Посвящайте коллег в свои дела

"Раньше можно было неожиданно открыть для себя что-то новое, просто пообщавшись с кем-нибудь за ланчем или в комнате отдыха. Теперь этим надо заниматься целенаправленно и это требует времени и усилий, - говорит Кэролин. - Например, одна из наших коллег, Николь, раз в неделю прочесывает деловую переписку всей компании и выуживает оттуда интересные вещи".

"Это большая работа. Но она помогает быть в курсе дела, работая в компании, где люди разъединены и не собираются, чтобы поесть вместе".

В Buffer также принято записывать групповые видеочаты и рассылать их тем коллегам, кто не мог участвовать из-за разницы часовых поясов.

3. Иногда встречайтесь лично

"Каждый год мы собираемся где-то всей командой и общаемся, в том числе разбившись на группы по направлениям работы, - говорит Энди. - К сожалению, в этом году сбор в Греции не состоялся из-за коронавируса".

Те, кто работает в одной стране или соседних странах, могут видеться и чаще. И обязательно кто-нибудь встречается лично с каждым новым сотрудником.

4. Свобода в пределах разумного

"Эксперимент с переходом на абсолютно свободную структуру, без начальников и подчиненных, имел катастрофические последствия, - рассказывает Кэролин. - Мы думали, что люди станут работать лучше, если представить каждому полную свободу, но убедились, что от менеджеров есть значительная польза. Когда мы попытались от них избавиться, все рухнуло. Людям нужно от кого-то получать задания и регулярно отчитываться".

Напомним, Европа постепенно смягчает жесткие карантинные ограничения.

Теги:
  • Коронавирус
  • Работа
  • Фриланс